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20 dicas para a criação de uma newsletter

por Rui Dinis, em 23.01.14

newsletters

 

© Ed Isaacs | Dreamstime Stock Photos

 

Esta é indiscutível: O e-mail é sem dúvida uma poderosíssima ferramente de promoção. Claro que, primeiro de tudo, é necessário ter uma boa mailing list para onde enviar a informação. E sobre isto, há uma série de questões a ter em atenção, até porque o carimbo de SPAM está sempre à espreita. O artigo de hoje trata também do casual e-mail como ferramenta de promoção de músicos e bandas, no entanto, este trata especialmente da utilização das newsletters para esse mesmo fim. Boa parte das dicas servem bem para os dois.

 

1. Naturalmente, construa uma mailing list o mais abrangente que conseguir, se possível já segmentada (webzines; blogs; programas rádio; editoras; locais para espectáculos; região; país; etc.). Desta forma, se necessário, será possível adaptar a newsletter ao público a atingir;

 

2. Centre-se na importância de atrair constantemente novos assinantes para a newsletter. Quanto maior o universo, maior a probabilidade da informação se expandir;

 

3. Integre uma área na newsletter, geralmente no cabeçalho, onde seja referido o nº da newsletter, a sua periodicidade e a data do seu envio;

 

4. O “assunto” do e-mail que servirá de veículo à newsletter deverá ser esclarecedor e atractivo;

 

5. A informação a constar na newsletter deve ser simples e objetiva. Não dê notícias pouco relevantes, dê informação realmente nova e importante (concertos; novos discos; novas canções; novos vídeos; merchandising, críticas; etc.);

 

6. A newsletter deve ser graficamente amigável e de design consentâneo com a imagem de marca da banda;

 

7. Não deve conter erros de programação e deve ser testada com o maior número possível de serviços de e-mail;

 

8. Leia e releia a informação, erros de ortografia e gramática não ficam nada bem;

 

9. Não utilize imagens como newsletters, como veículos de texto, ou então disponibilize igualmente uma versão em html. Se for necessário transcrever a newsletter ou parte dela para uma qualquer notícia, a sua transcrição acaba por dar um trabalho desnecessário ao redactor;

 

10. Tente estabelecer uma periodicidade fixa para a sua newsletter, evitando envios abusivos - lá está o SPAM à espreita de novo;

 

11. Organize com bom senso o envio de e-mails e newsletters. Não é simpático se banda, promotor, editor e amigos, enviarem a mesma informação, no mesmo dia, exactamente para as mesmas pessoas. Pior ainda se a informação for pouco relevante;

 

12. Não envie informação para todo o lado, só por enviar. Por lei, o envio de mensagens publicitárias electrónicas carece do consentimento prévio do destinatário;

 

13. Evite a todo o custo que as suas mensagens sejam marcadas como SPAM. É importante conhecer algumas das regras relativas ao envio de correio electrónico em massa. (Cfr. http://goo.gl/D782);

 

14. Deve incluir-se no e-mail, informação relativa à remoção da subscrição da newsletter, ou como o destinatário deverá proceder caso queira deixar de receber os e-mails em referência;

 

15. Sempre que desejar enviar um e-mail para vários destinatários, utilize o Cco (com cópia oculta), em inglês, Bcc (blind carbon copy). Desta forma, poupa a identidade dos restantes destinatários e poupa-se a si a vários constrangimentos;

 

16. Crie uma área de assinatura na newsletter, espaço onde deverá incluir as informações de contacto (e-mail; website; redes sociais; telefones; etc.);

 

17. Sempre que oportuno, acompanhe os e-mails com os materiais promocionais considerados adequados (fotografias; links para download; cartazes dos concertos; capas dos discos; notas de imprensa digitais; etc.);

 

18. Quando for o caso, proceder corretamente à creditação de textos e fotografias. O seu a seu dono, sempre;

 

19. Pondere a utilização de informação bilingue ou mesmo trilingue, tanto em newsletters como em e-mails mais casuais. Naturalmente, e dependendo do público a atingir, o uso do português deverá ser obrigatório;

 

20. Confirme se o seu e-mail ou newsletter tem mesmo toda a informação necessária sobre o assunto que pretende comunicar (anexos; mapa ou coordenadas do local de concertos; preços; bilheteiras; etc).

 

Alguns destes pontos foram adaptados da publicação "Música, Net & Blogs".

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publicado às 23:32





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