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O e-mail é claramente uma das ferramentas mais poderosas para a promoção da música de uma qualquer banda; haja uma boa mailing list para onde o enviar, obviamente. Havendo e depois de há uns tempos ter andado às voltas com as newsletters, deixo hoje um artigo mais simples. Antes de clicar no 'Enviar', que cuidados devo ter com o meu e-mail? Aqui vão os 10 principais cuidados a ter:

 

1. Destinatários - Tem a certeza que os destinatários têm interesse em receber a sua informação? Se sim, siga; se não, retire esses casos da mailing list;

 

2. Confidencialidade - Sendo vários os destinatários, confirme se estão todos em Cco (com cópia oculta), em inglês, Bcc (blind carbon copy). Ninguém precisa de saber para onde enviou o e-mail. E para além disso, previne que esses e-mails possam ser usados para outros fins;

 

3. Assunto - Naturalmente, é obrigatório colocar o assunto no seu e-mail. Depois, convém que seja claro.

 

4. Cordialidade - Cordialidade e boa educação nunca fizeram mal a ninguém. Cumprimente e despeça-se com simpatia;

 

5. Identificação - Identifique-se sempre, nem que seja como banda. O melhor mesmo é ter já uma assinatura pré-configurada;

 

6. Ligação - Confirme se foi disponibilizado algum link no corpo ou assinatura do e-mail (website da banda; facebook; informação mais completa sobre o assunto do e-mail; etc.);

 

7. Anexos - Se for sua intenção, confirme se anexou os documentos previstos (cartazes; fotos; notas de imprensa; mp3; etc.);

 

8. Linguagem - Leia e releia o que escreveu. Confirme se a linguagem é adequada e não tem erros de gramática ou ortografia;

 

9. Clareza - Confirme se foi claro e objetivo na informação transmitida. Confirme bem datas, horas e locais;

 

10. Remoção - Inclua no fim uma informação explicativa sobre como remover o endereço da sua mailing list.

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publicado às 21:38





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